邮箱使用规则技巧

邮箱使用规则技巧

邮箱使用规则技巧，邮箱作为办公软件必备的工具之一，同时也是发送重要文件的途径之一，但是也有不少人不太了解邮箱使用规则技巧，接下来为大家详细讲解邮箱使用规则技巧都有哪些，一起来看看吧！

　　邮箱使用规则技巧1

让电脑自动记住邮箱口令。

每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要 30 秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在 OutlookExpress 下设置口令记忆方法为：(1)打开 OutlookExpress，选择 “工具” 菜单，单击 “帐号” 项目；(2)单击 “邮件” 标签，然后选择 “帐号” 下面的邮箱名称；(3)单击 “属性” 按钮，选择 “服务器” 标签；(4)选择 “登录方式” 前面的单选钮，在 “密码” 后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。

用不同的信箱处理不同的事。

随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。

用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress

可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发 E-mail。具体操作方法是：在 “新邮件” 窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的 “文件” 菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的 “以后发送方式” 命令，在子菜单中选中你需要的'发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的 “发送邮件方式” 命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则 E-mail 就立即从这个邮箱发出。

用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址。

对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。实际上，你可以用 “通讯薄” 来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。在 OutlookExpress 中，“通讯薄”使用如下：(1)单击 “工具” 菜单下的 “通讯薄” 命令；(2)在 “通讯薄” 对话框中，选择 “文件” 菜单下的 “新联系人” 可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击 “属性” 命令进行修改；(3)添好或改好后单击确定即可。有了 “通讯薄” 后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在 “收件人” 的左边单击 “通讯薄” 即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击 “收件人” 按钮即可。

　　邮箱使用规则技巧2

1、不要越级发邮件

E-mail的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级E-mail的“小聪明们”来说是致命的。

2、保留好发送E-mail的证据

有时候E-mail可能因网络问题不能按时送达，也可能不小心被收件者删掉了，或者收件者根本就是故意说没收到，怎么办？在发E-mail时给自己抄送一份就得了，或者保留在发件箱里。同样，其他人发给你的工作E-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时“对质”。

3、不要转发不该转发的E-mail

同样，假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail，你做到自己知道就行了，并深深感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明“这不是我说的，是XX说的”而当着他人面打开E-mail页面，你就变成了办公室的不良信息传播者，失去了同事最起码的信任。

4、让E-mail帮助自己树立勤奋形象

不能半夜给客户打电话谈价格，不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况，怎么办？很简单，发E-mail啊，只管在晚上零点之后给客户、老板发E-mail谈工作吧，当他们收到时会为你的勤奋感动的！同样，在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发E-mail，说一句：我在火车上，周围比较乱，在用手机发E-mail……老板最喜欢这样的员工了。

5、私人E-mail躲开公司网络监控

很多公司都有网络监控一说，我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧，躲开监控也不难，可以用擅发E-mail的手机，随时随地上网，发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱，或者跟培训班的老师发发作业，都很方便。

6、不要忘记正确“抄送”和“密送”

当需要把文件传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。

7、不要忘记E-mail的正确收发时间

同一个E-mail前后10分钟发送可能就影响大局。把手机的E-mail收发设置短信一样的提醒声音；对于需要在确定的时间点上发送出去的重要E-mail可以在手机的备忘录中将其记录下来，一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到E-mail，但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦，帮你省掉无数的误会、责备。