工作要讲究切入方法

工作要讲究切入方法

工作要讲究切入方法，在职场上，做好自己的工作是很重要的，有什么方法能让自己的工作更有效率呢？对于有效率的工作是要讲究一些方法的，下面小编分享工作要讲究切入方法的文章，一起来看下吧。

　　工作要讲究切入方法1

有的人一天只有五分钟时间是用电脑在处理公务，剩下的时间都在网上闲逛，和恋人或者朋友之间不停地收发邮件等等，这样的事例非常多。

这是员工管理方面的问题，在这里不再深入论述。但现在的社会，利用公司电脑进行网上冲浪和各种娱乐活动的人确实为数不少。

除了那些为了玩而沉湎于网络的人，另一些人还是存有好好工作的意识的，但因为在工作上遇到了困难，很难再推进的时候，他们出于一种逃避的目的也会沉湎于网络。这些人并不想如此，也很烦恼。

这些人，一般情况下，大多数都是从事设计之类的创造性工作。因为工作上一时不得进展，陷入困境，只好上网瞎逛，四处看看，试图找点灵感。

如果你也遇到过这种情况，请先冷静下来，客观地反省一下自己是否被太多的工作所包围；还是说工作的方式不对，导致无法顺利进行；还是说工作负担太重，超过了自身所能承担的.负荷？如果没能找到原因，只是一味地不断谴责自己不能选择上网来逃避，恐怕终有一天身心会受到挫折，甚至患上抑郁症。

工作能否取得成功，取决于“切入方法=工作方法”。不管付出多少努力，不管加了多少班，如果切入的方法不对，就不会有成果。设计工作如此，工厂的运营如此，和上司的相处如此，领导部下也是如此。不同的切入方法和选择，会引出完全不同的成败结果。

因此，工作时最好要养成这样一个习惯，就是经常扪心自问：“这个切入方法真的是对的吗？”带着这样的习惯去工作，随着工作经验的增加，对工作的切入方法和选择也会不断增多。

在上下班的地铁里进行准备和反省的习惯是一个非常有效的习惯。在进行准备和反省的过程中，可以让自己从第三者的立场客观地回顾自己一天的工作。工作开展得顺利时如此，而在工作不顺、上班时间几乎都耗在上网的时候，也不能一味只是焦虑、叹气，而要从第三者的角度客观地分析造成这种状况的原因。这点十分重要。

在上下班的地铁里进行准备和反省的过程中，如果能发现工作上有不同的切入方法，那当然很好；如果没有发现更好的切入点，不妨去找上司商量，以求寻找到不同切入点。有的时候，甚至可以考虑暂时先放下这个工作。重要的是，要找到工作不顺以至于沉湎于网络以求逃避的真正原因，并找到打破这种困境的方法。

还有，与其在公司的桌子上闷闷不乐地上网冲浪，还不如看看电影或听听音乐。或者干脆偷懒请假，离开公司去干点自己想干的事情。这样有利于转换心情，以全新的精神状态重新投入工作。

不管怎么说，如果没有客观看待自己的习惯，这种偷懒出去玩也是徒劳的，因为很容易陷入庸人自扰的状态。工作不顺的时候，可以利用在上下班的交通工具里进行准备和反省的时候，多留心进行客观的自我审视和反省。这一习惯是冲破障碍和打破逆境真正有效的武器。

在精神医学界里，很久之前就有学说论述过客观认识自己的重要性。忧郁症也可以通过把握自我认知的方法改变认知的偏见，达到治疗忧郁症的目的。

人在职场，很少有顺风顺水的时候，我们常会因为种种原因陷入困境，希望各位读者能在日常的工作生活中，养成客观看待自己的习惯。

　　工作要讲究切入方法2

做日／周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

会议前的高效准备

参加会议时，我经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。

为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：

提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；

是否需要对上次未完成事项进行更新；

是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；

是否需要提前听取有关部门意见等等。

学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

重要性（重要vs.不重要?）

紧迫性（紧急vs.不紧急）

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件

电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。

因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。

所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。

未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。

先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。