十种经常容易犯的交谈错误
十种经常容易犯的交谈错误,职场上有很多种规则,也有很多个忌讳,但是机会都是留给有准备的人的,那么大家都知道在职场上,我们是很容易出现错误的,那么今天就给大家带来了,十种经常容易犯的交谈错误。
1、不注意倾听
“我很喜欢倾听,我从细心聆听中已经学到了很多。但是大部分的人却从来不去倾听。”
所以,不要做“大部分”人,不要总是急切地等着轮到自己说话,学着真正倾听别人在说什么。当你真正开始倾听,你就会熟悉谈话中的潜在意味。当谈话者没有给你足够信息的时候,你要避免问对方“是”或“否”类型的问题。
例如:对方谈到上周末和一些朋友出去钓鱼了,那么你可以问一些类似下面的问题:
你们去哪里钓鱼了?
钓鱼最让你喜欢的是什么?
你们在那里除了钓鱼之外还干什么?
对方将会深入地介绍关于钓鱼的细节,而且你也能够选择更多的问题来获取你需要的信息。
2、问太多的问题
如果你在谈话中问太多的问题,那么谈话看起来就像是“审问”。避免让人觉得你问得问题太多的办法就是不要只问问题,也陈述一下你的看法或者中间夹杂陈述。接着上面“钓鱼”的谈话,你可以这么问:
在周末和朋友一起出去真的不错,我喜欢周末和朋友去公园玩飞盘。
真不错,我上个月也和朋友出去钓鱼了,我还试了那种最新款的鱼饵,蓝色的那种真的很棒。
接下来的谈话就可以围绕这些进行了,你可以谈一下飞盘,或者各种不同鱼饵的优缺点以及你喜欢的啤酒等等。
3、冷场
当和你谈话的人是第一次认识,或者你惯用的几个话题都已经用完了,谈话陷入暂时的尴尬或沉默,这时你也许会感到气氛不对,或者你只是感觉紧张但不知道到底是为什么。
“永远不要不读报纸就出家门”
如果你发现自己没什么要说的话的时候,你总是可以从新闻里找到要聊的内容。
你也可以聊聊周围的陈设布置,或者一下听到的音乐。放心,你总是可以从周围的环境中找到一些要谈论的话题。
尤其当你第一次和认识的人谈话时,心理会比较紧张。这时,你可以试着把对方想像成自己的一个最好的朋友,然后放下心里的不安,用友好和微笑的态度和对方谈话。虽然这个办法看起来有些简单,但确实很有效。
4、不好的表达方式
在谈话中有一点很重要:你不要去想你说了什么,而是去想你怎么去说。
借用你的声音和肢体语言,你可以对同一件事情做出完全不同的描述。
如果你对说话方式不太在行,可以想想下面的:
放慢语速当你谈到激动的时候,很容易越说越快。试着放慢语速,这样可以方便别人聆听你说的话,你也能把你真正要说的话表达给他们。
声音洪亮不要害怕大声说话,因为人们需要听到你的声音。
吐字清晰,不要喃喃而语。
要包含感情没有人能够受得了你一直用同一种语调长时间谈话。让你的情感在声音中流露出来。
使用停顿放慢你的语速,然后再在句子之间加上一点停顿。这样能够抓住听众的听觉和期望。听众会更仔细地听你谈论的内容。
使用肢体语言能够有效提升你的表达方式。
5、冒然打断别人
在谈话中,说话者都希望在自己讲话的时候,能够得到大家的注意和认同。
所以,不要在别人认真谈论某件事情的时候,冒然打断别人。这会把原本属于别人的注意力吸引到你身上来。
不要“劫持”别人正在说的话,先让人家说完,得到应有的注意和认同。所以,在这点上,你需要平衡“听”和“说”。
6、争论谁对谁错
要避免在谈话主题的对错、好坏上争得不可开交。
记住:谈话往往并不是真正的辩论,所以不要过分较真。
即使你争论“赢得”了每次谈话,别人也不一定就会对你印象良好。
7、谈论不合适的主题
谈话之前,你应该了解自己应该避免谈及哪些主题。考虑对方的忌讳,以及什么感兴趣,什么不感兴趣。
如果你只谈论讨厌的上司、隐晦的技术术语以及只有你自己或某些特定的人才能听明白的话题。
这会让谈话本身变得极其无聊,而且对方也不清楚你到底在说什么。
8、乏味
不要谈论起一个话题就没完没了,忘了其他事情。
当你的话题开始让听众觉得无聊时,一定要果断地结束这个话题。换一个更有趣,积极的话题:
以积极乐观的主题开始,不要一开始就抱怨你的工作或是老板。人们不愿意听到这些。相反,你可以谈谈你上次的旅行,一些有趣的见闻,你的新年计划等等令人激动的事情。
对很多事情都了解一点,至少可以和别人有共同的话题。把谈话的中心转移到对方身上。
9、不接话
说出你的想法,分享你的感受。如果对方和你分享了一段经历,你也可以向对方分享自己的经历。
不要只是在那里点头或者问简短的问题。如果对方投入到了谈话中,那么他也同时希望你能很投入。
和对方很好地互动能够使谈话的过程很愉快,不至于冷场或让对方觉得和你很难谈。
10、不主动积极
你有时可能觉得在一次谈话中没有什么要说的。但是,不管怎样,你都应该试一试。
真正地听对方谈论的话题,聆听其他人的看法。你不能总等待对方和你交谈,这样对方会觉得比较累。
你应该积极主动,提出自己的意见或者虚心提问。
“闲扯是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯
不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活跃。抱着“说得不好也不要紧的态度,按自己的实际水平去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。
适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的信任
每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向对方敞开自己的心扉。附和对方的`谈话,使谈话气氛轻松愉快
谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。此外,还应该开动脑筋进行愉快的谈话。除非是知心朋友,否则不要谈论那些不愉快的伤心事。学会倾听,不要随意打断别人的讲话
理想的人际关系是建立在相互交流思想的基础之上的。在直抒胸臆之前,先听听对方的话是很重要的。一个人越是有水平,他在听别人讲话时就越是认真。
倾听对方讲话的方式有:
⑴眼睛要注视对方(鼻尖或额头,不要一直盯住对方的眼睛,那样会使人不舒服)。
⑵从态度上显示出很感兴趣,不时地点头表示赞成对方。
⑶身体前倾。
⑷为了表示确实在听而不时发问,如“后来呢?。
⑸不中途打断别人的讲话。
⑹不随便改变对方的话题。不失时机地赞美对方
托尔斯泰说得好:“就是在最好的、最友善的、最单纯的人际关系中,称赞和赞许也是必要的,正如油滑对轮子是必要的,可以使轮子转得快。利用心理上的相悦性,要想获得良好的人际关系,就要学会不失时机地赞美别人。当然,赞美必须发自内心。同时应注意赞美他的具体的行为和变化,而不要笼统地夸这个人好。掌握批评的艺术
在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。
批评有以下几个特点:
⑴不要当着别人的面批评。
⑵在进行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过等转折词引出批评的方面,即用委婉的方式。
⑶批评对方的行为而不是对方的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。
⑷就事论事。学会表达感谢
在人际交往中,免不了互助,所以哪怕是一件微不足道的小事,也不要忘说声“谢谢。另外,不断去发现值得感谢的东西。感谢必须使用亲切的字眼。仅仅在心里感谢是不够的,还需要表达出来,这一点非常重要。
感谢时应注意以下几个方面:
⑴真心诚意、充满感情、郑重其事而不是随随便便地表示感谢。
⑵不扭扭捏捏,而是大大方方、口齿清楚地表示感谢。
⑶不笼统地向大家一并表示感谢,而是指名道姓地向每个人表示感谢。
⑷感谢时眼睛应看着对方。
⑸细心地、有意识地寻找值得感激之事进行感谢。
⑹在对方并不期待感谢或认为根本不可能受到感谢时表示感谢,效果更好。
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