如何及时有效的完成工作
你知道如何及时有效的完成工作呢?少做无用之功,既能在高校的工作中快速完成自己的工作,又能减少加班加点的时间,如何做到即使有效的工作,是我们应该学习的目标,下面跟着小编一起看看如何及时有效的完成工作的方法。
高效完成工作任务需要:首先,要做好时间规划,对于每一个职场人而言,要高效完成工作任务,都需要有时间观念,懂得做好时间规划,努力让自己的每一分每一秒都可以充分利用。
高效完成工作任务需要:多读书,多学习,提高自己的工作能力。一个人的工作能力变强了,自己处理和解决问题的时间就会用的更少了,这样会提升自己的效率,会让自己更高效完成任务。
高效完成工作任务需要:找人帮忙,不管是自己的同事还是搭档,也不管是自己的亲人还是朋友,需要人帮忙的时候,不要腼腆,要懂得利用其他人的能力帮助自己更快更好完成工作任务。
高效完成工作任务需要:学会利用工具,工欲善其事,必先利其器,很多时候,要高效完成工作任务,还是需要利用工具,让自己事半功倍,更快完成工作任务。
高效完成工作任务需要:养成先观察思考后行动落地的习惯。良好的工作习惯会让自己的效率更高,尤其对于一些技术型的职场任务更是如此。先观察,先思考,然后再想好处理的方法,会高效。
高效完成工作任务需要:不要拖延,给自己一定的时间周期,哪怕期间完成不了可以放弃,也不要拖着。很多时候一个人的坏习惯都是因为拖延,越是拖延自己的`工作效率越低。
高效完成工作任务需要:要善于请教身边的人,请教那些比自己工作能力强的人,这些人会帮助自己分析,会让自己得出一些结论,有利于自己高效完成工作任务。
1、 给领导总结,一针见血的说出问题的核心,每个领导有很多事情需要做,好吗,他们比你忙,而且他们要迅速的做出决定,所以不要浪费时间,不要啰嗦,直击要害。
2、 汇报时,无论是文字、图片还是数字、图表,要尽量把你要说明的意见或者计划放在一页纸上,浓缩成精华呈现出来。
3、 口头汇报工作,领导给你15分钟时间,你尽量用5-8分钟把你的计划思路说清楚,几乎所有的领导者都习惯汇报人用的时间比规定的时间短,汇报时要直奔主题,表达清晰,这样能够帮助管理者准确的判断,能提高工作效率。
4、 如果需要领导支持,例如需要人员的增加,支持你的计划,汇报时,既要简洁又要详细,这是不冲突的,简洁是汇报重点,详细是你要给领导讲你已经做了哪些工作,做到什么样的程度,已经有什么样的收获,后面你准备怎么完成。要直接的,清晰的表达你的需求。
5、 如果可以,尽量把你的汇报工作变成交流工作,交流会引发领导给你更多的意见,交流有机会让你的方案有机会深度探讨,交流能激发出更多的灵感,集思广益,有助于你更多的选择参考。
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