怎样写一份报告

怎样写一份报告

怎样写一份报告，说到写报告很多朋友应该都不陌生了，一份好的报告可以明确自己的工作态度，得到领导的欣赏，由此可以看出一份报告的重要性，以下分享怎样写一份报告。

　　怎样写一份报告1

1 基本格式

(1)标题：包括事由和公文名称。

(2)上款：收文机关或主管领导人。

(3)正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

(4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

(5)打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

(6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

2 写作特点

(1)内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

(2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

(3)行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。

(4)成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。

(5)双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

3 专题报告

专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似，都是主要针对某个事实或论点而展开论述，不过专题报告没有调查报告要求的扩展面更加广泛，论述的深度和广度要求较低。

4 调查报告

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。

5 例行报告

主要指日报、周报、月报、季报和年报等，常见于工作生活中，用于工作直属下级对上级汇报制定时间段的工作安排，报告内容除了要反应这段时间的工作完成进度和结果之外，还要说明工作中所发生的情况、经验、体会、存在的问题和问题解决的办法，写作的方法一般采用记叙的方式，要求要全面而言简意赅。

　　怎样写一份报告2

一、自上而下的思考方式多用于能确定主题的情况：比如：基于XX情况下的决策能否可行？基于XX背景为什么会出现XXX问题？我们针对XX情况的工作是有效的吗？

自上而下思考的顺序：

1、提出主要思想

2、设想受众的主要疑问

3、写序言

4、与受众进行疑问/回答式对话

5、对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话

举例：我们用修改邮件来练习

案例一：

A来电说他不能参加下午3点的会议了，B说他不介意晚一点开会，明天开也可以，但明天10：30之前不行。C的秘书说C明天晚些时候才能从外地出差回来。会议室明天已经有人预定了，但周四无人预定。会议时间定在周四上午11：00似乎比较合适。您看可以吗？

根据整理，我们可以得到以下信息

1、A今天不行，B明天10：30以后可以，C周四以前不行；

2、会议室周三无法预定，周四可以预定

3、周四上午开会可以吗？

思考：

确定主题：会议时间改在周四上午11：00进行

为什么修改会议时间？1、对A和B更方便；2、C也能参加；3、会议室未被占用

修改后：今天的会议可以改在周四上午11：00进行吗？

因为这样对A和B更方便，C也能参加，并且本周只有这一天会议室未被预定。

二、自下而上的思考方式多用于还没有想清楚，无法准确确定要讨论的主题的情况；

自下而上的思考顺序：

1、列出你想表达的所有思想要点

2、找出各要点之间的逻辑关系

3、得出结论

举例：我们用修改电子档案管理分析报告来练习

案例二：尽管使用电子文件很有效率，但是在实际操作和成本效益上，电子文件仍有些问题。采用电子档案管理的问题有：

1、公司层面

a、公司无法负担保管文件（信息）的责任

b、系统的档案分享需要配合作业的改变

c、公司并未考虑到处理文件产生的费用

d、电子档案管理属于公司营运概念，而不只是工作自动化

2、信息索引的需求

a、索引标准很关键-“新的功能”

b、人们无法忍受索引的角色只是一个附加功能，而与文件的生成或接受无关

c、对索引/检索的内容分析需求很大

3、技术

a、不能满足每个工位的使用

b、在个人使用档案时存在潜在的风险

4、效益

a、成本绩效和功能不能满足实际的需求

b、企业没有急迫的需求，而且电子档案管理会产生许多支出

c、决策者认为档案管理不是个问题

思考：根据以上内容，我们分类整理：

第一组：决策者角度

a、他们没有认识到真正的成本支出（1-c）

b、因为公司内的既有制度，他们无法注意到这个现象（1-a、4-b）

结论1：决策者认为档案管理不是个问题

第二组：成本及效益角度

结论2：系统价格昂贵，而且效果并不明显（1-d、3-a、4-a、）

第三组：员工角度

a、员工不想改变原有的档案操作方式（2-b）

b、员工不想分享档案(1-b、3-a)

c、员工不想检索档案（2-c）

结论3：使用电子档案系统将需要员工作业上的改变，且会产生额外成本

整段结论：企业在近期内并不适合采用电子档案管理

三、思想互相关联的方式

1、纵向：文章中任一层次的思想必须是对其下一层次思想的总结概括

2、横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴

3、横向：每组中的思想必须按照逻辑顺序组织

四、领导通过报告所传达隐藏的想法

基于以上三点，基本就能写出一份逻辑清晰的材料，但是很多领导依旧会不满意，为什么会出现这种情况？

1、领导远离业务，无法掌控全局

领导远离业务一线，只能通过报告了解情况，当报告所覆盖的内容过于广阔（只呈现基础指标内容但无关联且得不出有效结论），领导无法从报告得知目前工作究竟是好是坏，是否遇到什么问题，如何解决这些问题。

2、情绪及压力的传达或转移

目前工作真实情况并不好，领导的`上司给出很大的压力，但是领导无法通过报告得知目前的问题点或知道问题给不出解决办法，只能通过不断的提他对报告不满意，这时候领导的潜台词是：最近业务太差了，你们快想办法！

3、逻辑思维差异

不同的领导思维模式不一样，有些领导本身逻辑就不强，不太能看懂报告。

摸清报告背后的潜在需求，了解领导的思维逻辑可以有效减少返工。减轻写报告的负担

　　怎样写一份报告3

如何写好报告范文

20xx年x月x日到x月x日，我在我们龙岩市最具影响力的媒体闽西日报社记者部进行了一个多月的实习。在实习期间，在报社各位领导和老师的帮助下，我学到了很多东西，对本人今后的人生之路都将产生很大的影响作用。

在这期间，我出去采访的内容涉及面还是比较广的，政府会议、社会新闻、人物采访都有接触，感触也比较多。思想认识得到很大的提高，深刻体会到党的先进性；工作作风变得更加严谨；记者业务能力也得到很大的提高。

会议新闻看似简单，但要写好也不易

时政新闻是党报的重要的组成部分，主要报道的是党和政府的一系列的事情，涉及主要是会议、重大活动或措施之类的，有很强的政策导向性。所以报道必须准确、及时。特别是政府会议，由于它具有新闻的时效性，必须当天的新闻当天就出稿，并且还要准确无误。只有这样才能称得上新闻。

这种新闻的写法看起来比较简单的，其实要写好也不容易，要掌握好领导人，会议时间和会议内容，组织语言，突出重点，把握好核心，才能写出一篇好的会议新闻，我在这方面锻炼的也比较多。

掌握采访技巧十分重要，还得注重礼仪

采访上，老师教会了我如何让当事人自己开口说的方式技巧，面对不同的人群也要选择不同的沟通的渠道。比如，当采访对象为市领导时，首先服装的选择就很重要，不能太学生样，也不能太职业化（会形成一种比较紧张的气氛）。

其次语言要组织好，一般会提前准备好要提问的问题，不能太随便，也不能废话连篇，一定要抓住重点。并且要掌握一定的技巧，激发被采访人主动提供新闻，有继续谈下去的“欲望”。采访时的礼仪也很重要。

写好一篇稿件，要提炼主题，谋篇布局，字斟句酌

出去采访后，回来写稿子，主要根据采访笔记，大致的内容框架出来后，再拟标题和小标题这些，然后整体润色，然后就是改错别字，这个很关键，虽然后面还有编辑那一关。

但是，像错别字和语法这样的低级错误，应尽量避免发生，也减少编辑的工作量，因为报纸的阅读面广，容易给别人造成误导。稿子写好后，就请老师批评指正，在老师的意见中，不断学习一些写新闻稿的技巧。

接下来说一下在实习中我的一点心得：

第一 ，做事要认真。对于新闻的时间、地点、人名一定要准确，特别是领导的职位更要弄准确。报社特意打印了份领导的排名和职位以免出错。在照片的选择上也要很仔细，要注意构造，更要注意人物表情，特别是有领导的照片，更要慎重，领导的面部表情走路的姿态及站的位置都要考虑全了。

外出采访时更要注意检查装备是不是都带全，采访本、笔是最基本的了，然后我因为没有录音笔，就只好用mp4代替，虽然录音的质量差点，但回来整理采访笔记的时候，可以有证可查。不然，有些关键的内容不能确认。u盘也是必备的，有些相关的资料可以直接从相关地方拷贝过来，就可以减少很多错误和打字的麻烦。所以，不管做任何事情都要认真用心的去做。

第二 ，知识面要广。记者要打交道的人是方方面面，有农民，有医生，有老师，形形色色的人都有可能遇到。对不同的领域，如果一点都不了解的话，在采访中就可能遇到想不到的一些困难。比如上次“定光古佛与客家民间信仰研讨会”在龙岩市举行，而我之前对“定光古佛”一点都不了解，根本就无从下手。

这就提醒我，在采访前的准备工作要深入一步，对于要采访的领域多做些了解，不要在采访中显得比较无知。这就要求我们平时多看点书，扩充一下自己的知识面。

第三，要有职业道德。新闻工作者就是把真实的事情反映给人民群众，影响力相当大。我们记者就要有正确的价值观，有自己的立场，把真实的新闻传递给大家。之前闹得沸沸扬扬的陕西华南虎假照片事件，给我们深刻的教训。作真实的新闻，为社会负责、也为自己负责！因为我们职业的特殊性，我们必须把真实的新闻传播出去，这样才能发挥报纸的真正作用。

第四， 身体要好。作为新闻工作者，身体是革命的本钱。身体好了才可以更好地工作。上次恰逢永定土楼申遗成功和中国福建（永定）土楼客家文化节开幕，事情很多很杂，经常要东奔西跑，加上下点小雨，我就感冒了，很难受，直接影响工作。所以有一个健康的体魄确实很重要。在学校学习的同时也要加强体育锻炼，给自己一个健康的身体就是给自己一笔宝贵的财富。

以上是我的实习工作总结，感谢所有帮助我的老师，他们是记者，他们的职业道德和热情令我敬佩。他们不仅教会我新闻宣传的知识，更让我懂得做一名记者的责任与良知。感谢我们闽西日报社的程主任、刘主任，感谢带我的记者部的各位老师。无论今后我是否会从事新闻宣传工作，我的这次实习经历将令我终生受益：做一个有用的人，做一个有利于国家、有利于社会的人。